Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.
Senior Projektmanagerin/Projektmanager
Institut für Humangenetik,
Beschäftigungsausmaß ab 20 Stunden/Woche,
drittmittelfinanziert, ab sofort befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung
Ihr Aufgabenbereich
- Leitung operativer, administrativer und Managementaufgaben des Humangenom Austria (HG-AT) Projektes
- Planung, Überwachung und termingerechte Umsetzung von administrativen Projektzielen inklusive deren Dokumentation
- administrative Vorbereitung und Koordination von weiteren Projektanträgen sowie bei der Ausarbeitung von Finanzhilfevereinbarungen
- Koordination und Informationsfluss zwischen verschiedenen internen und externen Stakeholdern sicherstellen
- Zusammenstellung projektbezogener Informationen und Dokumente für Projektpartnerinnen/Projektpartner und Berichtwesen an /FördergeberinnenFördergeber
- Überwachung administrativer und finanzieller Vorgaben der Förderprogramme
- Konsolidierung von Finanzberichten sowie Erstellung von Budgetübersichten und Kostenprognosen
- Kommunikation mit Projektpartnerinnen/Projektpartnern, Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen und Projektveranstaltungen
- Vertragsmanagement im Rahmen der Projektabwicklung
- Unterstützung der Projektleitung bei der administrativen Betreuung und Dokumentation laufender Projekte
- enge Zusammenarbeit mit internen Support-Stellen (Controlling, Fördermanagement, Office)
Wir freuen uns auf
- abgeschlossenes Studium (Universität oder FH), ggf. Zertifizierung Projektmanagerin/Projektmanager
- einschlägige Berufserfahrung im Forschungsmanagement, idealerweise im Gesundheits- bzw. medizinischen Forschungsbereich
- Kenntnisse mit forschungs- und innovationspolitischen Themen im Gesundheitsbereich, idealerweise Genetik
- Vertrautheit mit Förderlogiken und Ausschreibungsverfahren, Reporting in der Forschungsförderung
- souveräner Umgang mit digitalen Tools und Plattformen zur Projektabwicklung
- selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie erwartet
Im Zentrum Tirols gelegen, bieten wir beste Rahmenbedingungen an einem attraktiven Standort, einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz, ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie zahlreiche (freiwillige) betriebliche Zusatzleistungen.
Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa Grundstufe beträgt das kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 47.464,20 brutto pro Jahr und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltbestandteile erhöhen.
Ihre Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. CV, Motivationsschreiben, ev. Publikationsliste) senden Sie bitte digital (als pdf-Dateien) bis zum 31.07.2025 an: humgen@i-med.ac.at
Gleiche Chancen für Alle!
Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.